Excel cho các bạn tự học

Đặc thù của nghề kiểm toán là khối lượng công việc tương đối lớn vào mùa bận, deadline dí liên tục. Do đó trong quá trình làm việc, các bạn sẽ rút ra những bài học kinh nghiệm để cải thiện năng suất công việc, tối ưu hoá các quy trình và tự tạo sự chuẩn bị cần thiết. Vậy ở trên môi trường giảng đường, vốn chưa được tiếp xúc với công việc thực tế thì chúng ta có thể chuẩn bị trước điều gì?

Bên cạnh kiến thức chuyên ngành, kỹ năng mềm thì kỹ năng sử dụng Excel sẽ tạo ra một khoảng cách tương đối rõ rệt, vì hầu hết các công ty kiểm toán đều trình bày giấy tờ làm việc của mình trên đó. Nếu có cơ hội quan sát, các bạn sẽ thấy một đặc điểm chung của dân kiểm toán đó là:

1. Làm việc trên Excel hầu hết không dùng chuột

Excel có rất nhiều phím tắt. Hầu hết các tính năng có phím tắt sẽ cần 3-4 nút ấn, nếu thuộc thì bạn chỉ tốn đúng 1 giây để gọi chúng ra, nhanh hơn rất nhiều so với việc cầm chuột di chuyển đến từng vị trí để ấn. Lấy ví dụ đơn giản nhé, đối với một cột được đánh số từ 1 đến 10000, bạn mất bao lâu để bôi đen toàn bộ, và so sánh với việc ấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + mũi tên xuống? Có sự chênh lệch không hề nhẹ đúng không?

Những Worrking paper có 1 lượng dữ liệu cực kỳ lớn, đồng thời trong 1 thời điểm, kiểm toán viên cần xử lý rất nhiều file tài liệu khác nhau. Vì vậy, excel và ứng dụng của excel trong làm việc kiểm toán nói chung, và lên working paper của kiểm toán nói riêng cực kỳ quan trọng

“EXCEL QUYẾT ĐỊNH BAO NHIÊU % THÀNH CÔNG TRONG CÔNG VIỆC?

Như các bạn đã biết, cuộc đời của kiểm toán viên luôn gắn với excel. Vì vậy, việc giỏi excel hoặc biết excel chắc chắn sẽ giúp các bạn bắt nhịp với tốc độ cuộc sống của kiểm toán viên dễ dàng hơn rất nhiều. Ai cũng hiểu excel rất quan trọng, cũng như English rất quan trọng nhưng thực sự và thực tế trong công việc cụ thể thì nó quan trọng như thế nào? Không nhiều bạn đi tìm hiểu sâu tới như vậy, dẫn đến hầu hết chúng ta chỉ học qua hoặc học rồi quên, không hiệu quả. Nhiều bạn không hiểu thực sự hiểu ảnh hưởng của nó tới công việc tương lại của các bạn như thế nào, có nó và không có nó thì cuộc sống của chúng ta sẽ khác biệt như thế nào?

Bạn thử tưởng tượng khi bạn mới đi làm bạn phải học và làm quen ti tỉ thứ, từ học lý thuyết phương pháp kiểm toán của công ty bạn được tuyển dụng, kiểm toán thực hành và học cách xử lý 1 đống các thể loại sổ sách khác nhau của khách hàng trên excel và không phải khách hàng nào cũng có sổ sách sạch đẹp cho các bạn. Lúc đó, nếu không có kỹ năng excel từ trước thì khi đi job bạn sẽ cực kỳ vất vả, đôi khi hoang mang không biết làm thế nào để lọc sổ, để lấy số liệu hoặc tìm ra khách hàng sai ở đâu.

Vì trong 1 khoảng thời gian ngắn chúng ta không thể học tất cả mọi thứ và làm nó perfect ngay được. Đặc biệt trong giai đoạn thực tập, các bạn còn không được đào tạo trước khi đi Job. Đi job là làm, là học tại fieldwork mà ở fieldwork thì các Senior có rất nhiều áp lực, họ sẽ không thể dạy và kèm các em từng chút một nên họ sẽ lựa chọn những ai có kỹ năng tốt và có thể đáp ứng được yêu cầu công việc sớm thay vì lựa chọn đào tạo từ những kỹ năng căn bản ở fieldwork. Tất nhiên không phải tất cả, sẽ vẫn có những Job dễ dàng và Senior có thể giúp bạn nhưng rủi ro rất cao là có thể bạn không được may mắn như vậy. Đó là 1 trong các lý do vì sao có bạn được làm phần hành và có bạn thì chỉ được đi photocopy. Vậy nếu không học và chuẩn bị từ trước, có thể bạn sẽ khá stress đấy. “

2. Một số nguồn tự học Excel tham khảo

Dưới đây là 1 số nguồn tham khảo tự học excel:

Tại lớp học “Học làm trợ lý Kiểm toán” khai giảng tháng 9/2024, bạn sẽ được học, cầm tay chỉ việc và thực hành chi tiết, thành thục công việc thực thụ của một “Thực tập sinh Kiểm toán” và “Trợ lý Kiểm toán”. Khóa học đã nâng đỡ và xây dựng nên những kỳ Thực tập thành công.

Đăng ký tại: Fanpage KLE Mentoring Program