Các loại lỗi sai

Lỗi sai khiến bảng cân đối thử vẫn cân bằng

• Lỗi bỏ sót giao dịch (Error of omission): Không ghi lại giao dịch đã phát sinh. 

Ví dụ: Doanh nghiệp nhận được hóa đơn từ nhà cung cấp trị giá 250 USD và không ghi nhận. Ảnh hưởng của lỗi này là tổng nợ và tổng có trên Bảng cân đối thử của doanh nghiệp đều bị giảm 250 USD. 

• Lỗi ghi nhầm tài khoản (Error of commission): Ghi bút toán Nợ hoặc Có vào nhầm tài khoản.  

Ví dụ: Chi phí điện thoại 540 USD được ghi nợ vào tài khoản chi phí điện. Mặc dù tổng chi phí của doanh nghiệp không bị ảnh hưởng; tổng nợ và tổng có trên Bảng cân đối thử vẫn cân bằng nhưng chi phí điện thoại bị tính thấp hơn 540 USD và chi phí điện bị tính cao hơn 540 USD.  

• Lỗi áp dụng nguyên tắc kế toán (Errors of principle): Định khoản một giao dịch sai tài khoản do không tuân thủ theo các nguyên tắc hoặc khái niệm kế toán. 

Ví dụ: Chi phí sửa chữa nhỏ tài sản được ghi nhận vào nguyên giá tài sản dài hạn thay vì ghi vào chi phí của doanh nghiệp. Mặc dù tổng nợ vẫn bằng tổng có nhưng tài khoản chi phí sửa chữa bị ghi thấp hơn và nguyên giác tài sản bị ghi tăng lên. 

• Lỗi tự bù trừ (Compensating errors): Một lỗi sai được bù trừ thành cân bởi một lỗi sai khác 

Lỗi sai khiến bảng cân đối thử mất cân bằng

• Lỗi hoán đổi vị trí chữ số (Errors of transposition): Khi 2 chữ số trong một số bị thay đổi vị trí dẫn tới ghi nhận sai số liệu. 

• Đã ghi bút toán nhưng: 

• Sai số liệu của bên Nợ hoặc bên Có 

• Bỏ sót bên Nợ hoặc bên Có 

• Ghi hai lần bên Nợ hoặc hai lần bên Có

Cách sửa lỗi (Correcting of errors)

Dùng bút toán điều chỉnh (Journal Entries)

• Ghi nhận điều chỉnh bằng bút toán nhật ký. 

• Dùng để sửa lỗi cả khi Trial Balance có hoặc không cân bằng. 

Ví dụ: Lỗi bỏ sót hóa đơn $250 từ nhà cung cấp → Ghi nhận bút toán điều chỉnh. 

Nợ TK Chi phí $250 

Có TK Phải trả người bán $250

Tài khoản tạm thời/Tài khoản treo (Suspense accounts)

Để sửa chữa các lỗi sai làm bảng cân đối thử không cân, có thể sử dụng tài khoản treo khi chưa biết định khoản vào đâu số tiền sai. Đây là tài khoản tạm thời (temporary accounts) vì khi lỗi sai được xử lý, tài khoản treo sẽ được đóng và số đúng sẽ được định khoản trên bút toán ghi sổ. 

Ví dụ: Mua văn phòng phẩm giá 1.460 USD đã thanh toán bằng tiền mặt. Kế toán đã nhập chính xác giảm tài khoản tiền mặt, nhưng chưa có mục chi phí nào được ghi nhận.  

Giải thích: 

• Kế toán đã ghi giảm tài khoản tiền mặt nhưng chưa ghi chi phí:  

Có TK Tiền mặt: 1.460 USD 

Như vậy, hai bên Nợ – Có đang chênh lệch 1.460 USD. 

• Khi phát hiện chênh lệch nhưng chưa biết nguyên nhân, ghi:  

Nợ Tài khoản tạm thời: 1.460 USD 

• Khi sửa chữa vào đúng tài khoản chi phí, ghi: 

Nợ TK Chi phí văn phòng phẩm: 1.460 USD  

Có Tài khoản tạm thời: 1.460 USD 

Chinh Phục ACCA Hiệu Quả Cùng KLE

      Chứng chỉ ACCA (Association of Chartered Certified Accountants) – một trong những chứng chỉ nghề nghiệp uy tín nhất toàn cầu chính là “cánh cửa” giúp người học làm chủ kiến thức chuẩn mực kiểm toán quốc tế cũng như nắm bắt mối liên hệ chặt chẽ giữa chuẩn mực báo cáo tài chính và hoạt động kiểm toán thực tế. 

     Trong Khóa học ACCA tại KLE, học viên được hướng dẫn bởi đội ngũ giảng viên là chuyên gia kiểm toán, kế toán quốc tế có kinh nghiệm trong môi trường doanh nghiệp toàn cầu. Chương trình giảng dạy của KLE được xây dựng theo định hướng ứng dụng thực tế, kết hợp bài giảng lý thuyết, case study chuẩn quốc tế và các buổi workshop mô phỏng tình huống nghề nghiệp.

     Đối tượng: Khóa học ACCA tại KLE được thiết kế dành cho:

• Sinh viên từ năm 1 đến năm 4 theo học chuyên ngành Kế toán – Kiểm toán
• Sinh viên từ các ngành khác có sự quan tâm đến chứng chỉ này.
• Những người đã đi làm và muốn phát triển sự nghiệp theo tiêu chuẩn quốc tế.

       Nội dung khóa học: Khóa học ACCA tại KLE cung cấp lộ trình học tập bài bản với các môn quan trọng như:

• F1 – Business & Technology (Kinh doanh và Công nghệ)
• F2 – Management Accounting (Kế toán Quản trị)
• F3 – Financial Accounting (Kế toán Tài chính)
• F4 – Corporate & Business Law (Luật Kinh doanh Toàn cầu)
• F5 – Performance Management (Quản trị Hoạt động)
• F6 – Taxation (Thuế Việt Nam)
• F7 – Financial Reporting (Lập Báo cáo Tài chính)
• F8 – Audit & Assurance (Kiểm toán và Dịch vụ Đảm bảo)
• F9 – Financial Management (Quản trị Tài chính)

     Mục tiêu khóa học: Chương trình giúp học viên có nền tảng vững chắc để thi đậu các chứng chỉ ACCA, mở rộng cơ hội nghề nghiệp trong lĩnh vực tài chính – kiểm toán toàn cầu.

     Điểm đặc biệt của các khóa học tại KLE là:

• Đội ngũ giảng viên (mentors) toàn ACCA Member cùng kinh nghiệm thực chiến được tích lâu dài: 100% mentors tại KLE đều là ACCA Members và nhiều người còn đảm nhiệm các vai trò quản lý tại các tập đoàn lớn, giúp bạn học từ kiến thức chuyên môn đến góc nhìn thực tiễn của ngành. Bên cạnh kiến thức, họ còn chia sẻ bí kíp chinh phục kỳ thi tuyển dụng tại Big4 và các tập đoàn tài chính hàng đầu.
• Phương pháp học Flipped Learning – đảo ngược hiệu quả: Học viên được cung cấp tài khoản online đồng thời trong quá trình học offline, được giảng trước toàn bộ kiến thức lý thuyết, thời gian trên lớp được hướng dẫn tìm hiểu, phân tích, thảo luận, đào sâu nghiên cứu các case study thực tế, các phần kiến thức nội dung chuyên sâu, được chữa full các dạng bài tập, cải thiện toàn bộ kỹ năng mềm, phản biện, thuyết trình, làm việc nhóm. Phương pháp đảo ngược chú trọng phần kỹ năng thực hành giải bài tập – kỹ năng quan trọng nhất của việc học và thi ACCA, từ đó học viên sẽ không phải tự mày mò cách giải bài tập tại nhà mà luôn được đồng hành và hướng dẫn trên lớp học, rút ngắn thời gian học và ôn thi. Với phương pháp học này, thời gian KLE đồng hành với học viên tăng lên gấp đôi (từ online đến offline, từ lý thuyết đến thực hành) so với 1 khóa học được triển khai như thông thường. 

• Quản lý trải nghiệm” (Experience Manager) – học viên không đơn độc: Mỗi lớp học được hỗ trợ bởi đội ngũ Quản lý trải nghiệm lớp, luôn cắm chốt giải đáp các thắc mắc của học viên, từ nội dung bài học đến chiến lược ôn thi. Môi trường học tập tại KLE tương tác cao, bạn không chỉ học từ mentor mà còn được kết nối, học hỏi từ các anh chị đi trước.

      Bên cạnh khóa học ôn thi ACCA, các bạn cũng thể tham khảo thêm một số chương trình học kết hợp lý thuyết chuyên sâu với thực hành thực tế theo chuẩn mực Big4 và doanh nghiệp lớn nữa tại KLE như:

•  Khóa học “Học làm trợ lý kiểm toán”: Hướng tới sinh viên năm 3-4 hoặc người mới bắt đầu, tập trung rèn luyện kỹ năng lập working paper từ cơ bản đến nâng cao, được review cá nhân hóa và mô phỏng công việc thực tế của trợ lý kiểm toán. Học viên sẽ thực hành trực tiếp các phần hành quan trọng như kiểm tra chứng từ, xác nhận công nợ và hoàn thiện hồ sơ kiểm toán.

      Để hiểu sâu và vận dụng chuẩn mực hiệu quả, học viên có thể lựa chọn khóa học ACCA tại KLE. Đây chính là bước đệm giúp người học vững chuyên môn, tự tin hành nghề trong môi trường kiểm toán – tài chính toàn cầu.

———

KLE MENTORING PROGRAM

Cơ sở 1: Số 9, ngõ Chùa Liên Phái, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội

Cơ sở 2: Số 3, phố Thọ Tháp, quận Cầu Giấy, Hà Nội.

Hotline: 086 6638 196

Email: info@kle.edu.vn

Website: https://kle.edu.vn/ 

Nhận Tư Vấn Chi Tiết Lộ Trình Học ACCA Phù Hợp Riêng Cho Bạn Ngay Cùng KLE Mentoring Program!

Đánh giá

KLE Mentoring Program

KLE giúp người học (Mentees) đi từ mơ hồ đến có lộ trình chuẩn bị rõ ràng, nền tảng ACCA, kỹ năng thực tế và sự tự tin để bước vào nghề Kế toán – Kiểm toán – Tài chính. KLE không chỉ giúp Mentees thi đỗ ACCA mà còn trang bị toàn diện để gia tăng cơ hội việc làm ở Big4 và các Doanh nghiệp lớn. Ở KLE, chúng tôi coi sự nghiệp của Mentees như sự nghiệp của chính mình.