[FA/F3] Lesson 16: Control Account

Các loại tài khoản kiểm soát (Control Account)

  • Tài khoản kiểm soát phải thu (Receivables Control Account): Ghi nhận tổng số giao dịch liên quan đến tất cả khách hàng mua chịu. 
  • Tài khoản kiểm soát phải trả (Payables Control Account): Ghi nhận tổng số giao dịch liên quan đến tất cả nhà cung cấp bán chịu. 

Tại sao cần tài khoản kiểm soát (Control Account) ? 

  • Khách hàng hoặc nhà cung cấp có thể muốn kiểm tra số dư họ còn nợ hoặc được nợ từ doanh nghiệp. 
  • Tài khoản kiểm soát giúp nhanh chóng xác định tổng số dư trong quá trình lập bảng cân đối thử (trial balance) hoặc lập báo cáo tài chính. 

Mối liên hệ giữa tài khoản kiểm soát và sổ cái phụ (sub-ledger): 

Nội dung 

Tài khoản kiểm soát 

Receivables account Payables account 

Sổ cái phụ 

Receivables ledger 

Payables ledger 

Ghi nhận tổng số tiền nợ của tất cả khách hàng/mọi nhà cung cấp 

 

Ghi nhận số dư của từng khách hàng hoặc nhà cung cấp cụ thể 

 

Loại tài khoản 

Phi cá nhân 

Cá nhân 

Hệ thống sổ sách 

Sổ cái danh nghĩa 

Sổ cái phụ 

Nguyên tắc: Số dư trên tài khoản kiểm soát = Tổng số dư của từng tài khoản cá nhân trong sổ cái phụ. Việc đối chiếu (reconciliation) giữa tổng số trên tài khoản kiểm soát và sổ cái phụ giúp phát hiện sai sót, đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm soát tài chính. 

 

Chiết khấu (Discounts)

Các loại chiết khấu: 

  • Chiết khấu thương mại (Trade Discount):  
  • Là khoản giảm trừ trên giá niêm yết của hàng hóa. 
  • Áp dụng khi khách hàng đặt hàng với số lượng lớn. 
  • Chiết khấu thanh toán (Settlement/Cash Discount):  
  • Là khoản giảm trừ trên số tiền phải thanh toán. 
  • Được cung cấp khi khách hàng thanh toán ngay hoặc trong một khoảng thời gian nhất định. 

Ghi nhận kế toán cho chiết khấu: 

Loại chiết khấu 

Cách ghi nhận 

Ví dụ bút toán 

Chiết khấu thương mại 

Được trừ vào giá mua hàng hóa 

Ghi nhận mua hàng thuần (Net of discount) 

Chiết khấu thanh toán nhận được (Discount Received) 

Ghi nhận là thu nhập khác 

DR PLCA (SOFP)

CR Discount Received (SOPL) 

Chiết khấu thanh toán đã cấp (Discount Allowed) 

Ghi nhận là chi phí trong kỳ 

DR RLCA (net of discount)

CR Revenue (net of discount) 

 

Cách thức hoạt động các tài khoản kiểm soát

Báo cáo đối soát từ nhà cung cấp (Supplier Statement Reconciliation)

  • Nhà cung cấp gửi bảng kê hàng tháng, bao gồm hóa đơn, ghi chú tín dụng, thanh toán đã nhận và các khoản chiết khấu đã cấp. 
  • Quy trình đối soát:  
  • Đối chiếu các giao dịch có trong cả bảng kê và sổ cái phải trả. 
  • Kiểm tra số dư đầu kỳ trong bảng kê. 
  • Xác định chênh lệch (do thời gian, bỏ sót hoặc sai sót). 
  • Điều chỉnh sai lệch nếu có. 

Nguyên nhân có thể gây ra sai lệch: 

  • Khác biệt về thời gian: Thanh toán đang trong quá trình xử lý. 
  • Bỏ sót: Hóa đơn hoặc ghi chú tín dụng bị quên ghi nhận. 
  • Lỗi ghi chép: Sai sót trong cộng dồn hoặc hạch toán nhầm.

Bút toán bù trừ (Contra Entry)

  • Một doanh nghiệp có thể vừa là khách hàng, vừa là nhà cung cấp của một công ty khác. Khi đó, hai bên có thể thỏa thuận bù trừ công nợ. 
  • Bút toán kế toán:  
  • DR Payables Control Account 
  • CR Receivables Control Account

Hạch toán tài khoản kiểm soát phải thu (Receivables Control Account)

Hạch toán tài khoản kiểm soát phải trả (Payables Control Account):

Chinh Phục ACCA Hiệu Quả Cùng KLE

      Chứng chỉ ACCA (Association of Chartered Certified Accountants) một trong những chứng chỉ nghề nghiệp uy tín nhất toàn cầu chính là “cánh cửa” giúp người học làm chủ kiến thức chuẩn mực kiểm toán quốc tế cũng như nắm bắt mối liên hệ chặt chẽ giữa chuẩn mực báo cáo tài chính và hoạt động kiểm toán thực tế. 

     Trong Khóa học ACCA tại KLE, học viên được hướng dẫn bởi đội ngũ giảng viên là chuyên gia kiểm toán, kế toán quốc tế có kinh nghiệm trong môi trường doanh nghiệp toàn cầu. Chương trình giảng dạy của KLE được xây dựng theo định hướng ứng dụng thực tế, kết hợp bài giảng lý thuyết, case study chuẩn quốc tế và các buổi workshop mô phỏng tình huống nghề nghiệp.

     Đối tượng: Khóa học ACCA tại KLE được thiết kế dành cho:

  • Sinh viên từ năm 1 đến năm 4 theo học chuyên ngành Kế toán – Kiểm toán
  • Sinh viên từ các ngành khác có sự quan tâm đến chứng chỉ này.
  • Những người đã đi làm và muốn phát triển sự nghiệp theo tiêu chuẩn quốc tế.

       Nội dung khóa học: Khóa học ACCA tại KLE cung cấp lộ trình học tập bài bản với các môn quan trọng như:

  • F1 – Business & Technology (Kinh doanh và Công nghệ)
  • F2 – Management Accounting (Kế toán Quản trị)
  • F3 – Financial Accounting (Kế toán Tài chính)
  • F4 – Corporate & Business Law (Luật Kinh doanh Toàn cầu)
  • F5 – Performance Management (Quản trị Hoạt động)
  • F6 – Taxation (Thuế Việt Nam)
  • F7 – Financial Reporting (Lập Báo cáo Tài chính)
  • F8 – Audit & Assurance (Kiểm toán và Dịch vụ Đảm bảo)
  • F9 – Financial Management (Quản trị Tài chính)

     Mục tiêu khóa học: Chương trình giúp học viên có nền tảng vững chắc để thi đậu các chứng chỉ ACCA, mở rộng cơ hội nghề nghiệp trong lĩnh vực tài chính – kiểm toán toàn cầu.

     Điểm đặc biệt của các khóa học tại KLE là:

  • Đội ngũ giảng viên (mentors) toàn ACCA Member cùng kinh nghiệm thực chiến được tích lâu dài: 100% mentors tại KLE đều là ACCA Members và nhiều người còn đảm nhiệm các vai trò quản lý tại các tập đoàn lớn, giúp bạn học từ kiến thức chuyên môn đến góc nhìn thực tiễn của ngành. Bên cạnh kiến thức, họ còn chia sẻ bí kíp chinh phục kỳ thi tuyển dụng tại Big4 và các tập đoàn tài chính hàng đầu.
  • Phương pháp học Flipped Learning – đảo ngược hiệu quả: Học viên được cung cấp tài khoản online đồng thời trong quá trình học offline, được giảng trước toàn bộ kiến thức lý thuyết, thời gian trên lớp được hướng dẫn tìm hiểu, phân tích, thảo luận, đào sâu nghiên cứu các case study thực tế, các phần kiến thức nội dung chuyên sâu, được chữa full các dạng bài tập, cải thiện toàn bộ kỹ năng mềm, phản biện, thuyết trình, làm việc nhóm. Phương pháp đảo ngược chú trọng phần kỹ năng thực hành giải bài tập – kỹ năng quan trọng nhất của việc học và thi ACCA, từ đó học viên sẽ không phải tự mày mò cách giải bài tập tại nhà mà luôn được đồng hành và hướng dẫn trên lớp học, rút ngắn thời gian học và ôn thi. Với phương pháp học này, thời gian KLE đồng hành với học viên tăng lên gấp đôi (từ online đến offline, từ lý thuyết đến thực hành) so với 1 khóa học được triển khai như thông thường. 
  • Quản lý trải nghiệm” (Experience Manager) – học viên không đơn độc: Mỗi lớp học được hỗ trợ bởi đội ngũ Quản lý trải nghiệm lớp, luôn cắm chốt giải đáp các thắc mắc của học viên, từ nội dung bài học đến chiến lược ôn thi. Môi trường học tập tại KLE tương tác cao, bạn không chỉ học từ mentor mà còn được kết nối, học hỏi từ các anh chị đi trước.

      Bên cạnh khóa học ôn thi ACCA, các bạn cũng thể tham khảo thêm một số chương trình học kết hợp lý thuyết chuyên sâu với thực hành thực tế theo chuẩn mực Big4 và doanh nghiệp lớn nữa tại KLE như:

  •  Khóa học “Học làm trợ lý kiểm toán”: Hướng tới sinh viên năm 3-4 hoặc người mới bắt đầu, tập trung rèn luyện kỹ năng lập working paper từ cơ bản đến nâng cao, được review cá nhân hóa và mô phỏng công việc thực tế của trợ lý kiểm toán. Học viên sẽ thực hành trực tiếp các phần hành quan trọng như kiểm tra chứng từ, xác nhận công nợ và hoàn thiện hồ sơ kiểm toán.

      Để hiểu sâu và vận dụng chuẩn mực hiệu quả, học viên có thể lựa chọn khóa học ACCA tại KLE. Đây chính là bước đệm giúp người học vững chuyên môn, tự tin hành nghề trong môi trường kiểm toán – tài chính toàn cầu.

———

KLE MENTORING PROGRAM

Cơ sở 1: Số 9, ngõ Chùa Liên Phái, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội

Cơ sở 2: Số 3, phố Thọ Tháp, quận Cầu Giấy, Hà Nội.

Hotline: 086 6638 196

Email: info@kle.edu.vn

Website: https://kle.edu.vn/ 

Nhận Tư Vấn Chi Tiết Lộ Trình Học ACCA Phù Hợp Riêng Cho Bạn Ngay Cùng KLE Mentoring Program!

Đánh giá

Bài viết cùng chuyên mục

Để lại một bình luận

0866638196