Kiểm toán – một ngành nghề tưởng chừng như khô khan với những con số và báo cáo tài chính, nhưng lại ẩn chứa vô vàn câu chuyện thú vị và những góc khuất ít người biết đến. Đặc biệt, trong mỗi mùa bận kiểm toán, những câu chuyện ấy lại càng trở nên sống động và đầy ắp cảm xúc.
Vậy, “mùa bận kiểm toán” có gì đặc biệt? Bài viết này sẽ đưa bạn đến với những câu chuyện đằng sau bức màn bí ẩn của “mùa bận kiểm toán”, nơi các kiểm toán viên dốc sức cống hiến, miệt mài làm việc để mang đến sự minh bạch và an toàn cho nền kinh tế.
1.Kiểm toán là gì?
Kiểm toán là kiểm tra và xác minh tính đúng đắn, trung thực của những báo cáo tài chính gồm những thông tin về tài chính của một tổ chức, từ đó giúp xác định chính xác tình hình tài chính của tổ chức đó. Nói cách khác, kiểm toán là quá trình thu thập và xác thực bằng chứng liên quan đến những thông tin tài chính được kiểm tra (được cung cấp bởi kế toán) nhằm xác định tính trung thực và hợp lý dựa trên những khía cạnh trọng yếu và các chuẩn mực đã được thiết lập.
2. Công việc hàng ngày của một kiểm toán viên?
Các kiểm toán viên sẽ thực hiện các dịch vụ kiểm toán cho từng khách hàng khác nhau. Trong mỗi cuộc kiểm toán các công việc cần thực hiện bao gồm:
- Lập kế hoạch kiểm toán
- Kiểm toán viên cần nghiên cứu về hoạt động kinh doanh, mô hình hoạt động, rủi ro tiềm ẩn và các quy định liên quan của doanh nghiệp. Dựa trên đánh giá rủi ro, kiểm toán viên sẽ xác định các khoản mục cần kiểm tra và lựa chọn phương pháp kiểm toán phù hợp. Sau đó kiểm toán viên sẽ lập kế hoạch kiểm toán chi tiết, xác định thời gian, nhân sự và các nguồn lực cần thiết cho đợt kiểm toán.
- Thực hiện kiểm toán
- Kiểm toán viên sẽ thu thập các bằng chứng kiểm toán thông qua các thủ tục kiểm toán như kiểm tra hồ sơ, quan sát, phỏng vấn và thực hiện các thủ tục kiểm tra chi tiết. Tiếp theo họ sẽ phân tích và đánh giá các bằng chứng thu thập được để xác định xem liệu báo cáo tài chính của doanh nghiệp có được trình bày một cách trung thực và hợp lý hay không. Nếu cần thiết, kiểm toán viên sẽ thực hiện các thủ tục kiểm tra bổ sung để thu thập thêm bằng chứng hoặc làm rõ các vấn đề phát sinh.
- Kết thúc kiểm toán
- Kiểm toán viên sẽ tóm tắt kết quả kiểm toán trong báo cáo kiểm toán, bao gồm ý kiến kiểm toán của họ về tính hợp lý của báo cáo tài chính. Hoàn thành báo cáo kiểm toán bao gồm việc thảo luận kết quả kiểm toán với ban lãnh đạo doanh nghiệp, giải đáp các thắc mắc của ban lãnh đạo. Kiểm toán viên sẽ lưu trữ hồ sơ kiểm toán theo quy định của pháp luật và chuẩn mực kiểm toán.
3. Mùa bận kiểm toán
Không có công việc nào là một công việc nhàn hạ cả, nhất là một công việc cho mình cơ hội được học hỏi, trải nghiệm nhiều như vậy. Và nghề kiểm toán cũng thế. Công việc kiểm toán rất bận rộn, nhưng sẽ bận theo từng “mùa” trong năm. Mọi người vẫn thường nói rằng kiểm toán chỉ có mùa bận và mùa rất bận. Điều này cũng không hề nói quá chút nào.
3.1. Mùa rất bận
Mùa rất bận kéo dài từ 01/01 đến ngày 31/03 mỗi năm tại hầu hết các công ty kiểm toán do phần lớn các doanh nghiệp chọn năm tài chính trùng với năm dương lịch. Trong thời gian này, kiểm toán viên phải làm việc với cường độ cao nhất, đi làm việc với khách hàng, thực hiện các thủ tục kiểm toán,… để đảm bảo được phát hành ra báo cáo đúng hạn cho khách hàng của mình. Chính vì lẽ đó, đây là khoảng thời gian bận nhất trong năm.
3.2. Mùa bận
Mùa bận sẽ bắt đầu trước kỳ kết thúc niên độ và các kỳ soát xét 30/6 và 31/9 trong năm. Đối với Big 4 và một số local firm khác, mùa bận cũng có thể bắt đầu từ 01/04, khi mà có các doanh nghiệp kết thúc niên độ vào 31/3.
Đối với thời điểm bận bịu trước mùa rất bận, KTV sẽ liên hệ với khách hàng để thống nhất thời điểm kiểm toán, hẹn lịch kiểm kê, trao đổi về thời gian phát hành báo cáo, – Sau đó tổng hợp lại và sắp xếp thành lịch công tác cho mùa rất bận.
3.3. Mùa hơi bận
Sau mỗi cuộc kiểm toán, kiểm toán viên phải lưu lại được bằng chứng kiểm toán và giấy tờ làm việc và lưu vào hồ sơ kiểm toán. Các file kiểm toán sẽ được cất giữ cẩn thận và sau mỗi 3 năm, Ủy ban Chứng khoán Nhà nước sẽ kiểm tra các file ấy để đánh giá chất lượng dịch vụ của các đơn vị hành nghề kiểm toán. Nếu không phải đi đến khách hàng để kiểm toán, kiểm toán viên thường ở văn phòng để hoàn thiện các hồ sơ, tài liệu, working papers để lưu lại. Bên cạnh đó, do công việc luôn cần được cập nhật thông tin kịp thời, nên đây cũng là thời gian để kiểm toán viên được học hỏi, trau dồi thêm kiến thức, kỹ năng của mình, chuẩn bị tâm thể sẵn sàng nhất trước khi bước vào cuộc kiểm toán tiếp theo.
Kết luận
Mùa bận kiểm toán là một thử thách nhưng cũng là cơ hội quý giá để các kiểm toán viên rèn luyện bản thân và phát triển kỹ năng nghề nghiệp. Nếu bạn đang ấp ủ đam mê với ngành kiểm toán, hãy tham gia các khóa học tại KLE Mentoring Program để được trang bị kiến thức chuyên môn và kỹ năng mềm cần thiết để thành công trong lĩnh vực này.
Đặc biệt, nếu bạn muốn chuẩn bị kỹ càng hơn cho lộ trình nghề nghiệp kiểm toán thì có thể tham khảo hai khóa học tại KLE bao gồm khóa BA – Học làm trợ lý Kiểm toán và khóa RP – Chuẩn bị tuyển dụng Kiểm toán nhé! Chúng mình luôn sẵn lòng lắng nghe những chia sẻ và giải đáp mọi thắc mắc của các bạn.
