[MA/F2] Lesson 6: Accounting for Materials

Lý do cần kiểm soát hàng tồn kho 

1. Loại hàng tồn kho: nguyên vật liệu thô, phụ tùng/tiêu hao, sản phẩm dở dang, thành phẩm. 
2. Nguyên nhân kiểm soát: 

• Chi phí lưu kho cao. 
• Tránh gián đoạn sản xuất. 
• Giảm rủi ro hỏng hóc, lỗi thời. 
• Đảm bảo chất lượng nguyên liệu để giữ uy tín sản phẩm. 

Quy trình đặt hàng, tiếp nhận và xuất kho 

1. Đơn yêu cầu mua (Purchase Requisition): phòng kho gửi phòng mua hàng. 
2. Đơn đặt hàng (Purchase Order): phát hành đến nhà cung cấp, kế toán và kho. 
3. Biên bản giao hàng (Delivery Note): kiểm tra hàng nhận so với đơn đặt. 
4. Phiếu xuất kho (Materials Requisition Note): yêu cầu nguyên liệu cho sản xuất. 
5. Phiếu trả lại vật tư (Materials Returns): ghi nhận vật tư thừa. 

Tài khoản hàng tồn kho nguyên vật liệu 

• Hạch toán: 
• Mua NVL: Nợ Materials Inventory, Có Tiền/Phải trả. 
• Xuất NVL cho sản xuất: Nợ Sản xuất dở dang/WIP, Có Materials Inventory. 

Ví dụ: Mua 142,000$, tồn đầu kỳ 18,500$, trả lại 2,300$, xuất cho sản xuất 116,900$, chi phí NVL gián tiếp 25,200$ → Lập tài khoản kiểm soát kho (Stores Ledger Control Account) 

Kiểm soát mức tồn kho 

Các mức tồn kho chính: 

• Reorder level = Mức sử dụng tối đa × Thời gian giao hàng tối đa. 
• Minimum level = Reorder level – (Mức sử dụng trung bình × Thời gian giao hàng trung bình). 
• Maximum level = Reorder level + Số lượng đặt – (Mức sử dụng tối thiểu × Thời gian giao hàng tối thiểu). 
• Average inventory = Tồn kho tối thiểu + ½ số lượng đặt. 

Ví dụ: 

Mức sử dụng tối đa = 195 đơn vị/ngày, lead time tối đa = 30 ngày. 

Reorder level = 195 × 30 = 5,850 đơn vị. 

Nếu đặt 6,000 đơn vị, mức tồn kho tối đa = 9,600 đơn vị 

Tính toán chi phí liên quan đến tồn kho 

Các loại chi phí: 

Mô hình EOQ (Economic Order Quantity) 

Công thức: 

Trong đó: 

• C_o : Chi phí đặt 1 đơn hàng. 
• D: Nhu cầu hàng năm. 
• C_H : Chi phí lưu kho/đơn vị/năm. 

Ví dụ: 

• D = 12,000 đơn vị, C_o =20$/đơn, C_H =1$/đơnvị. 

• EOQ = √((2×20×12,000)/1) = √480,000 = 693 đơn vị 

Giảm giá theo lô hàng (Bulk Discounts) 

• Nếu có chiết khấu theo số lượng, phải tính tổng chi phí ở các mức giảm giá khác nhau để chọn phương án tối ưu. 

EBQ (Economic Batch Quantity) 

• Dùng khi hàng tồn kho được bổ sung dần dần trong quá trình sản xuất (không nhập ngay toàn bộ). 
• Công thức điều chỉnh EOQ để phản ánh tốc độ sản xuất. 

Định giá hàng tồn kho 

FIFO (First In, First Out): xuất theo giá nhập trước. 

Ví dụ: tồn đầu 60 @ $5, nhập 10 @ $5.50 → xuất 70 = 60×5 + 10×5.5 = $355. 

LIFO (Last In, First Out): xuất theo giá nhập sau cùng. 

Ví dụ: xuất 70 = 50×6 + 20×5.5 = $410. 

Bình quân gia quyền (Weighted Average): giá trung bình sau mỗi lần nhập. 

Hệ thống Just-in-Time (JIT) 

1. Triết lý: sản xuất đúng lúc, giảm tồn kho gần như bằng 0. 
2. Lợi ích: giảm chi phí, cải thiện chất lượng, tăng tốc độ phản ứng, nâng cao quan hệ với nhà cung cấp. 
3. Loại bỏ lãng phí: sản xuất thừa, chờ đợi, vận chuyển, lỗi sản phẩm, hàng tồn kho dư thừa. 
4. Điều kiện thành công: quan hệ chặt chẽ với nhà cung cấp, quy trình sản xuất linh hoạt, chất lượng cao. 

Chinh Phục Chứng Chỉ ACCA Cùng KLE Mentoring Program

     Việc nắm vững chuẩn mực kiểm toán không chỉ là yêu cầu bắt buộc với kiểm toán viên mà còn là nền tảng để phát triển tư duy phân tích, đánh giá và ra quyết định trong lĩnh vực tài chính – kế toán. Tuy nhiên, để hiểu và vận dụng chuẩn mực một cách sâu sắc, người học cần được tiếp cận với chương trình đào tạo mang tính thực tiễn và có hệ thống.

      Chứng chỉ ACCA (Association of Chartered Certified Accountants) – một trong những chứng chỉ nghề nghiệp uy tín nhất toàn cầu chính là “cánh cửa” giúp người học làm chủ kiến thức chuẩn mực kiểm toán quốc tế cũng như nắm bắt mối liên hệ chặt chẽ giữa chuẩn mực báo cáo tài chính và hoạt động kiểm toán thực tế. 

     Trong Khóa học ACCA tại KLE, học viên được hướng dẫn bởi đội ngũ giảng viên là chuyên gia kiểm toán, kế toán quốc tế có kinh nghiệm trong môi trường doanh nghiệp toàn cầu. Chương trình giảng dạy của KLE được xây dựng theo định hướng ứng dụng thực tế, kết hợp bài giảng lý thuyết, case study chuẩn quốc tế và các buổi workshop mô phỏng tình huống nghề nghiệp.

     Đối tượng: Khóa học ACCA tại KLE được thiết kế dành cho:

• Sinh viên từ năm 1 đến năm 4 theo học chuyên ngành Kế toán – Kiểm toán
• Sinh viên từ các ngành khác có sự quan tâm đến chứng chỉ này.
• Những người đã đi làm và muốn phát triển sự nghiệp theo tiêu chuẩn quốc tế.

       Nội dung khóa học: Khóa học ACCA tại KLE cung cấp lộ trình học tập bài bản với các môn quan trọng như:

• F1 – Business & Technology (Kinh doanh và Công nghệ)
• F2 – Management Accounting (Kế toán Quản trị)
• F3 – Financial Accounting (Kế toán Tài chính)
• F4 – Corporate & Business Law (Luật Kinh doanh Toàn cầu)
• F5 – Performance Management (Quản trị Hoạt động)
• F6 – Taxation (Thuế Việt Nam)
• F7 – Financial Reporting (Lập Báo cáo Tài chính)
• F8 – Audit & Assurance (Kiểm toán và Dịch vụ Đảm bảo)
• F9 – Financial Management (Quản trị Tài chính)

     Mục tiêu khóa học: Chương trình giúp học viên có nền tảng vững chắc để thi đậu các chứng chỉ ACCA, mở rộng cơ hội nghề nghiệp trong lĩnh vực tài chính – kiểm toán toàn cầu.

     Điểm đặc biệt của các khóa học tại KLE là:

• Đội ngũ giảng viên (mentors) toàn ACCA Member cùng kinh nghiệm thực chiến được tích lâu dài: 100% mentors tại KLE đều là ACCA Members và nhiều người còn đảm nhiệm các vai trò quản lý tại các tập đoàn lớn, giúp bạn học từ kiến thức chuyên môn đến góc nhìn thực tiễn của ngành. Bên cạnh kiến thức, họ còn chia sẻ bí kíp chinh phục kỳ thi tuyển dụng tại Big4 và các tập đoàn tài chính hàng đầu.
• Phương pháp học Flipped Learning – đảo ngược hiệu quả: Học viên được cung cấp tài khoản online đồng thời trong quá trình học offline, được giảng trước toàn bộ kiến thức lý thuyết, thời gian trên lớp được hướng dẫn tìm hiểu, phân tích, thảo luận, đào sâu nghiên cứu các case study thực tế, các phần kiến thức nội dung chuyên sâu, được chữa full các dạng bài tập, cải thiện toàn bộ kỹ năng mềm, phản biện, thuyết trình, làm việc nhóm. Phương pháp đảo ngược chú trọng phần kỹ năng thực hành giải bài tập – kỹ năng quan trọng nhất của việc học và thi ACCA, từ đó học viên sẽ không phải tự mày mò cách giải bài tập tại nhà mà luôn được đồng hành và hướng dẫn trên lớp học, rút ngắn thời gian học và ôn thi. Với phương pháp học này, thời gian KLE đồng hành với học viên tăng lên gấp đôi (từ online đến offline, từ lý thuyết đến thực hành) so với 1 khóa học được triển khai như thông thường. 

• Quản lý trải nghiệm” (Experience Manager) – học viên không đơn độc: Mỗi lớp học được hỗ trợ bởi đội ngũ Quản lý trải nghiệm lớp, luôn cắm chốt giải đáp các thắc mắc của học viên, từ nội dung bài học đến chiến lược ôn thi. Môi trường học tập tại KLE tương tác cao, bạn không chỉ học từ mentor mà còn được kết nối, học hỏi từ các anh chị đi trước.

      Bên cạnh khóa học ôn thi ACCA, các bạn cũng thể tham khảo thêm một số chương trình học kết hợp lý thuyết chuyên sâu với thực hành thực tế theo chuẩn mực Big4 và doanh nghiệp lớn nữa tại KLE như:

•  Khóa học “Học làm trợ lý kiểm toán”: Hướng tới sinh viên năm 3-4 hoặc người mới bắt đầu, tập trung rèn luyện kỹ năng lập working paper từ cơ bản đến nâng cao, được review cá nhân hóa và mô phỏng công việc thực tế của trợ lý kiểm toán. Học viên sẽ thực hành trực tiếp các phần hành quan trọng như kiểm tra chứng từ, xác nhận công nợ và hoàn thiện hồ sơ kiểm toán.

      Chuẩn mực kiểm toán không chỉ là yêu cầu bắt buộc trong hành nghề mà còn là thước đo năng lực chuyên môn của mỗi kiểm toán viên. Trong bối cảnh Việt Nam đang từng bước hội nhập và chuyển đổi sang chuẩn mực quốc tế IFRS, việc nắm vững hệ thống chuẩn mực VSA ngày trở nên quan trọng hơn.

      Để hiểu sâu và vận dụng chuẩn mực hiệu quả, học viên có thể lựa chọn khóa học ACCA tại KLE. Đây chính là bước đệm giúp người học vững chuyên môn, tự tin hành nghề trong môi trường kiểm toán – tài chính toàn cầu.

———

KLE MENTORING PROGRAM

Cơ sở 1: Số 9, ngõ Chùa Liên Phái, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội

Cơ sở 2: Số 3, phố Thọ Tháp, quận Cầu Giấy, Hà Nội.

Hotline: 086 6638 196

Email: info@kle.edu.vn

Website: https://kle.edu.vn/ 

KLE Mentoring Program

KLE giúp người học (Mentees) đi từ mơ hồ đến có lộ trình chuẩn bị rõ ràng, nền tảng ACCA, kỹ năng thực tế và sự tự tin để bước vào nghề Kế toán – Kiểm toán – Tài chính. KLE không chỉ giúp Mentees thi đỗ ACCA mà còn trang bị toàn diện để gia tăng cơ hội việc làm ở Big4 và các Doanh nghiệp lớn. Ở KLE, chúng tôi coi sự nghiệp của Mentees như sự nghiệp của chính mình.