Chia sẻ kinh nghiệm thi tuyển dụng – Các câu hỏi thường gặp trong vòng Phỏng vấn cá nhân 

Phỏng vấn là một bước cần nhiều nỗ lực nhất và quyết định nhất trong tuyển dụng vì nó giúp nhà tuyển dụng nhìn rõ về ngoại hình, tính cách và sự tương thích của bạn với môi trường làm việc hay không? Để hoàn thành buổi phỏng vấn một cách suôn sẻ thì việc chuẩn bị kỹ càng là vô cùng quan trọng. Trong bài viết lần này, KLE Mentoring Program giới thiệu tới các bạn các câu hỏi thường gặp, NÊN VÀ KHÔNG NÊN khi trả lời các câu hỏi đó trong vòng phỏng vấn cá nhân. 

 1. CAN YOU INTRODUCE YOURSELF? 

Mở đầu cuộc phỏng vấn sẽ là câu hỏi giới thiệu bản thân ứng viên. Chắc hẳn bạn sẽ thắc mắc tại sao nhà tuyển dụng đã có CV của bạn mà vẫn muốn được nghe lại. Lý do đơn giản là vì họ muốn xem khả năng trình bày của bạn đấy. 

Vì vậy việc chuẩn bị câu trả lời một cách lưu loát, rõ ràng với câu hỏi này là vô cùng quan trọng. Thêm vào đó, những thông tin bạn đưa ra có thể sẽ là chủ đề cho những câu hỏi tiếp theo của nhà tuyển dụng. 

Nên: 
  • Trả lời ngắn gọn, súc tích các thông tin cơ bản. 
  • Nói về kinh nghiệm làm việc và những bài học đã học được từ những công việc, trải nghiệm trong quá khứ một cách cụ thể và có dẫn chứng thuyết phục. 
  • Hãy tìm hiểu chính xác những điểm mạnh mà công ty đang tìm kiếm. Từ đó, trong câu trả lời của bạn hãy cho nhà tuyển dụng thấy bạn sở hữu những điểm mạnh ấy. 
Không nên: 
  • Không nên nói quá sâu, lan man về những câu chuyện trong cuộc sống của bạn mà không liên quan. 
  • Không nên nhắc tới những kinh nghiệm mà không liên quan đến công việc bạn muốn ứng tuyển.

2. WHAT ARE YOUR STRENGTHS? 

Tiếp theo trong 1 buổi phỏng vấn, câu hỏi không thể thiếu đó là “Điểm mạnh của bạn là gì?”. Điều quan trọng là hãy làm nổi bật về điểm mạnh trong công việc giúp bạn đặc biệt hơn so với những ứng viên khác. 

Nên: 
  • Đây là cơ hội của bạn để kể câu chuyện thành công ấn tượng nhất của bạn, vì vậy hãy tận dụng! 
  • Làm nổi bật một điểm mạnh quan trọng đối với vị trí bạn ứng tuyển. 
Không nên: 
  • Đừng quá khiêm tốn nhưng cũng không nên tự nhận mình là người quá cao siêu. 
  • Đừng đặt tên cho một thế mạnh không liên quan đến công việc ứng tuyển. 

3. WHAT ARE YOUR WEAKNESSES? 

Sau khi đã hỏi về điểm mạnh rồi, thì chắc chắn nhà tuyển dụng sẽ hỏi bạn về điểm yếu nữa đấy. Bạn đừng ngần ngại nếu trong buổi phỏng vấn mà bắt gặp câu hỏi này nhé. Thực chất nhà tuyển dụng muốn biết bạn xử lý như thế nào với điểm yếu của bạn thôi. Và để trả lời câu này thì bạn hãy thành thật nói về điểm yếu của mình trong buổi phỏng vấn. Nhưng nhớ thêm phần mà bạn có thể khắc phục, chứng tỏ với nhà tuyển dụng bạn là người cầu tiến. 

Nên:
  • Cho thấy rằng bạn nhận thức được điểm yếu của mình và những gì bạn đã làm để khắc phục nó. 
  • Hãy thể hiện rằng bạn là người “self-aware” và bạn có khả năng thực hiện các bước để cải thiện bản thân. 
Không nên: 
  • Đừng trả lời một cách “tự tin” như “I’m a perfectionist”. 
  • Đừng né tránh câu hỏi này. 

4. WHY SHOULD WE HIRE YOU? 

Đây là một câu hỏi cực kỳ phổ biến khác và nó mang đến cho bạn một cơ hội tuyệt vời để nổi bật giữa đám đông và thực sự cho nhà tuyển dụng biết bạn có thể giúp công ty như thế nào. 

Hãy tìm hiểu công ty của bạn và mô tả công việc để tìm ra chính xác lý do tại sao công ty đang thuê ai đó cho vị trí này. Vấn đề nào mà người mới phải giải quyết? Bạn cần chứng minh rằng bạn là ứng cử viên hoàn hảo có thể giải quyết những vấn đề đó. 

Nên: 
  • Hãy thẳng thắn và tự tin về khả năng của bạn. 
  • Cho nhà tuyển dụng biết rằng bạn phù hợp với vị trí này. Hãy là ứng cử viên giải quyết vấn đề của họ. 
  • Cho nhà tuyển dụng thấy sự chuẩn bị kỹ lưỡng của bạn về việc nghiên cứu văn hóa của công ty và những yêu cầu cho vị trí bạn đang ứng tuyển. 
  • Khi nêu ra những kỹ năng cần minh chứng bằng những câu chuyện cụ thể và ngắn gọn. 
Không nên: 
  • Đừng quá khiêm tốn, đây là cơ hội để bạn tỏa sáng. 
  • Nhưng đừng quá kiêu ngạo, nói những lời sáo rỗng. 
  • Đừng trả lời quá chung chung, mọi câu trả lời cần mạch lạc, rõ ràng. 
  • Đừng trả lời câu hỏi “Tại sao bạn muốn làm việc?” mà hãy hướng câu trả lời của mình để trả lời câu hỏi: “Tại sao bạn lại phù hợp với công việc?” 

5. WHY DO YOU WANT TO WORK FOR THIS FIRM? 

Nhà tuyển dụng đang cố gắng để hiểu được động lực cơ bản của bạn khi ứng tuyển vào công việc này hay chỉ là liệu bạn có thích hợp với văn hóa công ty hay không? Bạn ở đây chỉ vì một mức lương hay bạn có thấy mình trở thành một phần không thể thiếu của công ty và phát triển cùng với nó không? Bạn cần cho họ thấy rằng bạn muốn trở thành một phần của công ty. 

Nên: 
  • Nói về những điều cụ thể bạn thích về công ty. Tìm hiểu nhu cầu của công ty và nói về cách bạn đam mê về việc đáp ứng những nhu cầu đó. 
  • Cho nhà tuyển dụng thấy rằng bạn cảm thấy những thành tựu mà công ty đạt được là rất đáng tự hào và bạn muốn đóng góp, làm giàu có thêm những thành tựu ấy. 
  • Cho thấy điểm mạnh của bạn hoàn toàn phù hợp với vị trí công việc và văn hóa công ty. 
Không nên: 
  • Đừng nói rằng “Because I need the money”. 

6. WHAT ARE YOUR LONG-TERM GOALS? 

Đối với câu hỏi này, bạn nên tập trung vào những mục tiêu bạn muốn đạt được trong vòng 2 năm trở lên. Chúng có thể là những mục tiêu mà bạn thấy cần nhiều thời gian và nỗ lực để có thể thực hiện được. 

Nên: 
  • Chứng minh khi bạn trả lời câu hỏi về mức độ cam kết của bạn đối với vị trí họ đang phỏng vấn bạn. 
  • Sau khi bạn đã thể hiện cam kết của mình với vai trò mà bạn đang phỏng vấn, hãy phác thảo một chiến lược tăng trưởng thực tế gắn liền với vai trò mà bạn làm và các nhu cầu cũng như giá trị của công ty. 
  • Nhấn mạnh sự quan tâm của bạn trong sự nghiệp lâu dài tại công ty. 
Không nên: 
  • Đừng thể hiện tham vọng đến mức có vẻ như công việc đặc biệt này chỉ là một bước đi ngắn ngủi của bạn. Bạn cần thể hiện cam kết. 

7. DESCRIBE A DIFFICULT WORK SITUATION AND WHAT YOU DID TO OVERCOME IT 

Đây là một trong những câu hỏi phỏng vấn hành vi phiền phức và là một trong những câu hỏi phổ biến nhất. Bạn cần phải có một câu chuyện thành công, và sẵn sàng cho việc mô tả lại nó cùng cách giải quyết. Chìa khóa ở đây là chọn một câu chuyện thành công cho thấy bạn thể hiện những phẩm chất/ kỹ năng cần có trong công việc và công ty bạn đang phỏng vấn. 

Nên: 
  • Chọn một ví dụ cho thấy bạn đang giải quyết một vấn đề có thể phát sinh tại công ty mới mà bạn đang phỏng vấn. Điều này cho thấy giá trị của bạn. 
  • Hãy cụ thể và khá súc tích. 
  • Sử dụng phương pháp S.T.A.R. (Situation, Task, Action, Result) 
Không nên: 
  • Đừng nên thể hiện là ghét bất cứ ai trong câu chuyện thành công của bạn. (Đồng nghiệp, sếp hoặc khách hàng!) 
  • Đừng lan man. 

8. DO YOU HAVE ANY QUESTIONS FOR ME? 

Trong quá trình phỏng vấn, có một câu hỏi mà hầu như tất cả các buổi phỏng vấn đều xuất hiện, và đây cũng là một trong những câu hỏi khiến các ứng viên bối rối vào thời điểm cuối buổi phỏng vấn. Đó là câu hỏi: “Bạn có câu hỏi gì cho chúng tôi không?”. Khoảng 75% những ứng viên sẽ nói rằng “Không” với câu hỏi này, họ nghĩ rằng đã biết tất cả mọi thứ về vấn đề này. 

Thực tế là: 

Câu hỏi này cung cấp cho bạn một cơ hội tuyệt vời để nổi bật giữa đám đông và thể hiện kiến thức và niềm đam mê của bạn đối với công ty hoặc tổ chức mà bạn đang phỏng vấn. Và hãy luôn có một vài câu hỏi được chuẩn bị và có một câu hỏi dựa trên những điều bạn tìm thấy trong khi bạn nghiên cứu công ty. 

Nên: 
  • Tập trung câu hỏi của bạn vào công ty và những gì bạn có thể làm cho họ. 
  • Hỏi về một điều gì đó bạn đã phát hiện ra trong khi nghiên cứu công ty. Điều này sẽ thể hiện niềm đam mê và kiến thức của bạn về công ty. 
Nên: 
  • Đừng bao giờ nói là “Không”. Luôn luôn có sẵn câu hỏi! 
  • Đừng tập trung câu hỏi của bạn vào bản thân và những gì bạn có thể nhận được từ họ. 
  • Đừng đặt câu hỏi mà bạn có thể dễ dàng tìm thấy câu trả lời. 
  • Đừng hỏi về thời gian nghỉ và lợi ích quá sớm trong quá trình. 
  • Đừng hỏi bao lâu bạn có thể bắt đầu ứng tuyển vào các vị trí khác trong công ty. 

9. KẾT LUẬN 

Bài viết trên chỉ mang tính tham khảo. Điều quan trọng đó chính là ở bản thân các bạn! Hãy nhớ rằng mỗi cuộc phỏng vấn và mỗi câu trả lời của bạn cho bất kỳ câu hỏi phỏng vấn nào đều phải được điều chỉnh phù hợp với công ty mà bạn phỏng vấn. 

Hy vọng bài viết sẽ hữu ích cho bạn để chinh phục bất cứ cuộc phỏng vấn nào!