Thông qua trải nghiệm tại các tổ chức, hội nhóm hay đi làm thêm, các bạn sẽ rèn luyện được các kỹ năng phục vụ cho công việc đó. Tuy nhiên có một thực tế rằng phần lớn những công việc bạn làm phần lớn sẽ làm khi còn là sinh viên không phải là thực tập kế toán hay kiểm toán, và bạn có thể nghĩ rằng mình không có những kỹ năng phù hợp cho vị trí công việc sau này. Thông qua bài viết này, hy vọng các bạn sẽ tìm được cách để “sell yourself” trước nhà tuyển dụng, thông qua một khái niệm gọi là kỹ năng có thể chuyển đổi – transferable skills.
Định Nghĩa Kỹ Năng Chuyển Đổi (Transferable skills)
Kỹ năng chuyển đổi là những khả năng được rèn luyện qua các trải nghiệm đa dạng, có thể áp dụng linh hoạt vào nhiều công việc và tình huống khác nhau. Chúng thường thuộc nhóm kỹ năng mềm, như lãnh đạo, xử lý dữ liệu hay giao tiếp, và không bị giới hạn bởi một ngành nghề cụ thể.
Mỗi người đều tích lũy chúng qua thành công hoặc thất bại trong quá khứ. Một kỹ năng mạnh khi nó linh hoạt: ví dụ, khả năng đàm phán từ câu lạc bộ sinh viên có thể áp dụng vào đàm phán hợp đồng kiểm toán.
Kỹ Năng Chuyển Đổi Trong Thi Tuyển Dụng
Với vị trí thực tập sinh hoặc trợ lý kiểm toán – nơi kinh nghiệm chuyên môn chưa bắt buộc – nhà tuyển dụng ưu tiên tiềm năng. Bạn có thể “bán” giá trị qua trải nghiệm cũ và kỹ năng chuyển đổi, thay vì lo lắng về thiếu kinh nghiệm trực tiếp.
Kỹ năng cứng có thể lỗi thời nếu không cập nhật, nhưng kỹ năng chuyển đổi mở ra cơ hội rộng lớn. Ví dụ: từ nhân viên lên quản lý, yêu cầu chuyên môn giảm dần, trong khi kỹ năng quản lý và lãnh đạo tăng cao. Hãy nghĩ về cấp bậc công việc: mỗi bước thăng tiến đòi hỏi sự cân bằng giữa chuyên môn và kỹ năng mềm.
Lợi Ích Của Kỹ Năng Chuyển Đổi Trong Sự Nghiệp Kiểm Toán
Kỹ năng chuyển đổi không chỉ giúp vượt qua vòng tuyển dụng mà còn thúc đẩy phát triển lâu dài trong ngành kiểm toán – nơi đòi hỏi sự chính xác, làm việc nhóm và thích ứng nhanh.
- Tăng khả năng cạnh tranh: Ứng viên có kỹ năng mềm nổi bật thường được ưu tiên, ngay cả khi thiếu kinh nghiệm (theo báo cáo của Big Four như Deloitte).
- Thích ứng với thay đổi: Ngành kiểm toán đang chuyển dịch sang công nghệ (AI, dữ liệu lớn), kỹ năng chuyển đổi giúp bạn học hỏi nhanh hơn.
- Thăng tiến sự nghiệp: Chúng hỗ trợ từ vị trí junior lên senior, nơi lãnh đạo đội ngũ kiểm toán trở nên quan trọng.
- Giảm stress: Kỹ năng như quản lý thời gian giúp xử lý deadline chặt chẽ, tránh burnout.
Ví dụ: Một sinh viên từng tổ chức sự kiện (kỹ năng tổ chức) có thể dễ dàng quản lý lịch kiểm toán phức tạp.
Một Số Kỹ Năng Chuyển Đổi Phổ Biến
Dưới đây là 5 kỹ năng phổ biến, dễ rèn luyện qua bất kỳ môi trường nào. Hãy tự đánh giá qua các câu hỏi gợi ý để “móc nối” với trải nghiệm cá nhân.
- Kỹ năng giao tiếp bằng lời nói: Bạn diễn đạt ý kiến logic, kiểm soát cảm xúc và đàm phán hiệu quả chưa? Ví dụ: Thuyết trình nhóm giúp bạn trình bày báo cáo kiểm toán rõ ràng.
- Kỹ năng làm việc nhóm: Bạn kết nối thành viên, giải quyết xung đột và đóng góp ý tưởng? Ví dụ: Làm dự án nhóm rèn luyện phối hợp với đội kiểm toán đa ngành.
- Kỹ năng lắng nghe: Bạn nghe chủ động, thấu cảm và phản hồi phù hợp? Ví dụ: Giải quyết khiếu nại khách hàng – kỹ năng vàng trong phỏng vấn đối tác kiểm toán.
- Kỹ năng quản lý thời gian: Bạn lập kế hoạch, tập trung và chịu áp lực tốt? Ví dụ: Cân bằng học tập và làm thêm giúp xử lý nhiều case kiểm toán song song.
- Kỹ năng tin học: Bạn sử dụng công cụ văn phòng và tự động hóa quy trình? Ví dụ: Excel nâng cao hỗ trợ phân tích dữ liệu tài chính nhanh chóng.
>> Xem thêm: Tất Tần Tật Về Kỳ Fresh Big4 Kiểm Toán Và Những Kỹ Năng Bạn Cần Phải Biết
Áp Dụng Kỹ Năng Chuyển Đổi Trong Môi Trường Kiểm Toán
Trong môi trường kiểm toán, kỹ năng chuyển đổi giúp kiểm toán viên thích ứng với sự thay đổi bằng cách áp dụng công nghệ số, phân tích dữ liệu lớn và tập trung vào các kỹ năng mềm để nâng cao hiệu quả. Điều này bao gồm việc sử dụng các công cụ phân tích tự động để thu thập bằng chứng, đánh giá rủi ro dựa trên dữ liệu và điều chỉnh phương pháp tiếp cận kiểm toán theo thời gian thực.
1. Ứng dụng công nghệ số và phân tích dữ liệu
- Tự động hóa quy trình: Sử dụng các công cụ tự động để thu thập và phân tích dữ liệu, giúp tiết kiệm thời gian và giảm sai sót trong quá trình kiểm toán.
- Phân tích dữ liệu lớn: Áp dụng các kỹ thuật phân tích nâng cao để xác định các xu hướng bất thường, gian lận và các điểm rủi ro cao từ khối lượng lớn dữ liệu tài chính.
- Kỹ thuật số hóa: Chuyển đổi các quy trình thủ công thành kỹ thuật số, ví dụ: sử dụng chữ ký điện tử, đám mây, và các hệ thống quản lý tài liệu số để tăng cường hiệu quả và bảo mật.
2. Nâng cao kỹ năng mềm
- Tư duy phản biện: Phân tích các kết quả kiểm toán dựa trên dữ liệu một cách khách quan, đưa ra các nhận định và đề xuất có giá trị.
- Kỹ năng giao tiếp: Giao tiếp hiệu quả với khách hàng và các bên liên quan để hiểu rõ hơn về hoạt động kinh doanh, các thay đổi và các rủi ro tiềm ẩn.
- Khả năng thích ứng: Luôn cập nhật kiến thức và kỹ năng mới để đối phó với sự thay đổi nhanh chóng của công nghệ, luật pháp và các chuẩn mực kiểm toán.
3. Thay đổi phương pháp tiếp cận kiểm toán
- Kiểm toán dựa trên rủi ro: Chuyển từ việc tập trung vào việc kiểm tra mọi giao dịch sang việc tập trung vào các khu vực có rủi ro cao, sử dụng dữ liệu để đưa ra quyết định.
- Kiểm toán liên tục: Áp dụng các công cụ tự động để giám sát và kiểm toán liên tục, thay vì chỉ thực hiện kiểm toán định kỳ.
- Kiểm toán hoạt động: Mở rộng phạm vi kiểm toán sang việc đánh giá tính kinh tế, hiệu quả và hiệu lực của các hoạt động quản trị của doanh nghiệp.
Hướng Dẫn Phát Triển Kỹ Năng Chuyển Đổi (Transferable skills)
Để phát triển kỹ năng chuyển đổi, bạn cần trải qua các bước đánh giá và phân tích tình hình, lên kế hoạch chi tiết, truyền thông và đào tạo nhân sự, triển khai thay đổi, sau đó theo dõi, đánh giá, duy trì hỗ trợ và cuối cùng là cải tiến liên tục.
Các bước phát triển kỹ năng chuyển đổi (Transferable skills):
- Đánh giá và phân tích: Xác định rõ điểm mạnh, điểm yếu và các yếu tố cần thay đổi.
- Lên kế hoạch: Xây dựng kế hoạch hành động cụ thể với mục tiêu rõ ràng và các bước thực hiện chi tiết.
- Truyền thông và đào tạo: Phổ biến thông tin về sự thay đổi và cung cấp các khóa đào tạo, phát triển kỹ năng cần thiết cho nhân sự.
- Triển khai thay đổi: Thực hiện các bước trong kế hoạch đã đề ra.
- Theo dõi và đánh giá: Giám sát quá trình triển khai và đo lường hiệu quả đạt được so với mục tiêu ban đầu.
- Duy trì sự hỗ trợ: Tiếp tục hỗ trợ nhân viên trong quá trình chuyển đổi và xử lý các vấn đề phát sinh.
- Cải tiến liên tục: Dựa trên kết quả đánh giá để điều chỉnh và hoàn thiện quy trình, đảm bảo sự thay đổi bền vững
>> Bỏ túi ngay: Xây dựng hồ sơ toàn diện, dễ dàng thích nghi với môi trường Big 4 với Mô hình A-S-K
Câu Hỏi Thường Gặp (FAQs) về Transferable skills
Q1: Kỹ năng chuyển đổi khác gì với kỹ năng chuyên môn?
A: Kỹ năng chuyên môn (hard skills) là kiến thức cụ thể như IFRS, còn kỹ năng chuyển đổi (soft skills) linh hoạt, áp dụng rộng rãi như giao tiếp – giúp bạn thích ứng mọi ngành.
Q2: Làm thế nào để xác định transferable skills của bản thân?
A: Ôn lại CV và trải nghiệm: Hỏi “Tôi đã học gì từ việc này?” Sử dụng checklist từ Rogue Community College để liệt kê.
Q3: Kỹ năng chuyển đổi nào quan trọng nhất cho ngành kiểm toán?
A: Làm việc nhóm và quản lý thời gian, vì kiểm toán đòi hỏi phối hợp đội ngũ và deadline chặt chẽ.
Q4: Làm sao để thể hiện kỹ năng này trong phỏng vấn?
A: Kể chuyện thực tế bằng STAR: Mô tả tình huống, hành động bạn làm và kết quả đạt được.
Các Khóa Học Tại KLE Giúp Phát Triển Kỹ Năng Kiểm Toán
Bên cạnh việc rèn luyện kỹ năng chuyển đổi thông qua học tập và trải nghiệm thực tế, việc tham gia các khóa học chuyên sâu, được thiết kế sát với yêu cầu tuyển dụng và môi trường làm việc thực tế, sẽ giúp bạn hệ thống hóa transferable skills và ứng dụng hiệu quả hơn trong ngành kiểm toán. Các chương trình đào tạo tại KLE là một ví dụ điển hình.
Khóa Học ACCA – Nền Tảng Chuyên Môn Kết Hợp Kỹ Năng Toàn Diện
Khóa học ACCA tại KLE không chỉ tập trung vào kiến thức chuyên môn về kế toán – kiểm toán – tài chính, mà còn giúp học viên phát triển mạnh các kỹ năng chuyển đổi quan trọng.
Đây là lựa chọn phù hợp cho những bạn muốn xây dựng nền tảng dài hạn trong ngành kế toán – kiểm toán và hướng đến các vị trí senior, manager trong tương lai.
Khóa Học ICB – Thực Hành Kế Toán Gắn Với Kỹ Năng Ứng Dụng
Khóa học ICB tại KLE tập trung vào kế toán thực hành, đặc biệt phù hợp với sinh viên hoặc người mới bắt đầu, giúp phát triển các transferable skills thông qua công việc thực tế.
Khóa học ICB giúp bạn chuyển hóa trải nghiệm học tập thành kỹ năng làm việc thực tế, tạo lợi thế khi ứng tuyển các vị trí liên quan đến kế toán – kiểm toán.
Khóa Học Làm Trợ Lý Kiểm Toán – Rèn Transferable Skills Sát Thực Tế Tuyển Dụng
Khóa học Trợ lý kiểm toán tại KLE được thiết kế dựa trên yêu cầu thực tế của các công ty kiểm toán, đặc biệt phù hợp với sinh viên chuẩn bị đi thực tập hoặc tham gia mùa tuyển dụng Big4.
Khóa học này giúp học viên kết nối trực tiếp giữa kỹ năng chuyển đổi và công việc kiểm toán thực tế, từ đó tự tin hơn khi bước vào môi trường làm việc chuyên nghiệp.
Đăng ký học thử miễn phí tại KLE ngay hôm nay!
Kết luận
Kỹ năng chuyển đổi (transferable skills) chính là “vũ khí bí mật” giúp bạn không chỉ vượt qua vòng tuyển dụng mà còn phát triển lâu dài trong ngành kiểm toán. Bằng cách nhận diện, rèn luyện và áp dụng linh hoạt các kỹ năng này – từ giao tiếp, làm việc nhóm đến quản lý thời gian hay tư duy phản biện – bạn sẽ tự tin thích ứng với mọi thách thức nghề nghiệp, tăng khả năng thăng tiến và trở thành ứng viên nổi bật trong mắt nhà tuyển dụng.
———
KLE Mentoring Program
Cơ sở 1: Số 9, ngõ Chùa Liên Phái, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội
Cơ sở 2: Số 3, phố Thọ Tháp, quận Cầu Giấy, Hà Nội.
Hotline: 097 7532090
Email: info@kle.edu.vn
Website: https://kle.edu.vn/
Đơn vị đào tạo ACCA, Thi tuyển dụng Kiểm toán, tư vấn tài chính Big4, Nonbig và Tiếng Anh giao tiếp, Ielts.
Với đội ngũ giảng viên là 100% ACCA Members cùng kinh nghiệm thực chiến trong lĩnh vực kế toán – kiểm toán và tài chính, KLE không chỉ mang đến kiến thức nền tảng vững chắc mà còn giúp học viên phát triển kỹ năng ứng dụng thực tế. Không chỉ là chương trình đào tạo truyền thống, KLE tạo ra một môi trường học tập thực tiễn, nơi mối quan hệ giữa người học và giảng viên không dừng lại ở giảng dạy kiến thức mà còn phát triển sâu hơn thành mối quan hệ Mentee – Mentor.
